Uprzejmie prosimy o terminowe przekazywanie do SIO danych o uczniach, wychowankach i nauczycielach szkół i placówek oświatowych na nowy rok szkolny 2023/2024.

System informacji oświatowej (SIO) jest głównym źródłem danych do prowadzenia polityki oświatowej państwa. Obowiązkowi przekazywania danych podlegają wszystkie szkoły i placówki oświatowe, zarówno publiczne jak i niepubliczne. Dane zgromadzone w SIO wg stanu na dzień 30 września 2023 r. będą m. in. podstawą do naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej na rok 2024 dla jednostek samorządu terytorialnego, w tym planowanej wysokości subwencji oświatowej, która musi być podzielona do 15 października br.

Istotne jest, aby dane wprowadzone do SIO były kompletne i zgodne ze stanem faktycznym, głównie w zakresie liczby uczniów i wychowanków przypisanych do oddziałów podstawowych i dodatkowych (łącznie z danymi dziedzinowymi takimi jak na przykład orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, korzystanie z internatu), dane o pobytach w MOW, MOS, SOW, SOSW oraz o liczbie etatów nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego.

Wprowadzając dane, prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na daty przypisania uczniów lub wychowanków do oddziału/pobytu w ośrodku, daty obowiązywania danych dziedzinowych, a przy danych nauczyciela, daty rozpoczęcia stosunku pracy, tygodniowego wymiaru zajęć, danych o stopniu awansu zawodowego.

Nagroda specjalna z okazji 250. rocznicy utworzenia Komisji Edukacji Narodowej

Wypełniając dane, należy pamiętać, że dane zgromadzone w SIO wg stanu na dzień 20 września 2023 r. będą podstawą podziału środków finansowych między ministrów i jednostki samorządu terytorialnego, z przeznaczeniem na wypłatę nagrody specjalnej z okazji 250. rocznicy utworzenia Komisji Edukacji Narodowej. Dlatego sprawne i zgodne ze stanem faktycznym wykazanie danych nauczycieli jest w roku szkolnym 2023/2024 wyjątkowo istotne.

Prosimy o szczególne zwrócenie uwagi na zmiany w wykazywaniu niektórych danych, szczególnie danych dziedzinowych nauczycieli:

Awans zawodowy nauczyciela

  1. Dostępne do wyboru będą tylko cztery stopnie awansu:
    1. nauczyciel bez stopnia awansu zawodowego nieodbywający przygotowania do zawodu nauczyciela.
    2. nauczyciel bez stopnia awansu zawodowego;
    3. nauczyciel mianowany;
    4. nauczyciel dyplomowany;
  2. Należy usunąć z SIO następujące wpisane „pseudostopnie” awansu zawodowego:
    1. Nauczyciel bez stopnia awansu zawodowego zatrudniony na podstawie art. 10 ust. 9 Karty Nauczyciela,
    2. Osoba bez stopnia awansu zawodowego zatrudniona na podstawie art. 15 ust. 1-6 ustawy Prawo Oświatowe.
  3. Osoby posiadające w jednym podmiocie tylko i wyłącznie zatrudnienie z art. 10 ust. 9 KN lub art. 15 ust 1-6 ustawy Prawo Oświatowe nie mogą mieć wypełnionych informacji o stopniu awansu zawodowego.
  4. Jeżeli nauczyciel ma zatrudnienie w kilku placówkach, to:
    1. należy w każdej z nich wykazać najwyższy stopień awansu zawodowego nauczyciela, o ile go posiada,
    2. planowanie awansu należy wykazać tylko w placówce, w której go faktycznie realizuje.

Obowiązki nauczyciela

  1. Każdy typ szkoły będzie miał listę obowiązków wynikającą z przepisów prawa, czyli na przykład nie będzie możliwości wprowadzenia obowiązku wychowania przedszkolnego na II etapie edukacyjnym, czy biologii na I etapie edukacyjnym lub w placówce oświatowo-wychowawczej.
  2. Utworzony zostanie nowy typ obowiązków: „Pomoc psychologiczno-pedagogiczna”.
  3. Dodana zostanie również nowa grupa obowiązków związana z zajęciami dodatkowymi realizowanymi zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo oświatowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 900, z późn. zm.).
  4. Na I etapie edukacyjnym, w przypadku edukacji językowej, prosimy wykazywać obowiązek ze wskazaniem nauczanego języka obcego.

Blokada możliwości wypełnienia Tygodniowego Wymiaru Zajęć (TWZ)

  1. W przypadku braku wymaganych ustawowo informacji o danych identyfikacyjnych lub danych dziedzinowych nauczyciela:
    1. awansu zawodowego;
    2. stanowiska;
    3. stażu pedagogicznego;
    4. wykształcenia
nie będzie możliwości wypełnienia TWZ, co może być przyczyną nieuwzględnienia etatu nauczyciela:
  1. w naliczeniu części oświatowej subwencji ogólnej;
  2. w przypadku innych działań wykorzystujących informacje o etatach nauczycieli.
  3. W przypadku, gdy nauczyciel posiada w jednym podmiocie tylko i wyłącznie umowę o zatrudnieniu z art. 10 ust. 9 KN i nie zostaną usunięte informacje o stopniu/stopniach awansu zawodowego, nie będzie możliwości wypełnienia TWZ.
  4. W przypadku, gdy brak jest wypełnionego stażu pedagogicznego lub data ostatniej modyfikacji jest starsza niż rok, nie będzie możliwości wypełnienia TWZ.
  5. Uzupełnienie lub aktualizacja danych z pkt 1-3 umożliwi wypełnianie TWZ.

Liczba miejsc w placówce

Jednocześnie informujemy, że od nowego roku szkolnego 2023/2024 nie będzie możliwości zarejestrowania oddziałów podstawowych w przypadku niewykazania danych o liczbie miejsc w placówce przez podmioty zobowiązane do wypełnienia tych danych. Należy w pierwszej kolejności wykazać liczbę miejsc.

Dodatkowe informacje

Ponadto informujemy, że:

  • na stronie https://icein.gov.pl/aktualnosci/ znajdują się informacje o zmianach wprowadzonych w systemie informacji oświatowej;
  • na stronie https://pomoc.sio.gov.pl/ znajdują się:
    • instrukcje techniczne,
    • instrukcje merytoryczne,
    • odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania w zakresie m.in. wprowadzanie danych dotyczących uczniów i nauczycieli.

Wsparcie merytoryczne zapewniają pracownicy kuratoriów oświaty. Kontakty na stronie https://icein.gov.pl/kontakt/.

Pytania można również wysyłać za pośrednictwem formularza w Strefie Pracownika SIO lub formularza zamieszczonego na stronie https://pomoc.sio.gov.pl/.


Zespół SIO


Obowiązki podmiotów wprowadzających dane do SIO:
Dz.U.2022.2597 t.j.

Art.  111.  [Obowiązki podmiotów prowadzących bazy danych oświatowych]
1. 
Podmioty prowadzące bazy danych oświatowych obowiązane są do sprawdzenia kompletności, poprawności i zgodności ze stanem faktycznym danych gromadzonych przez nie w bazach danych oświatowych, z wyjątkiem danych, które zostały przekazane z innych baz danych oświatowych.
2. 
Podmioty, o których mowa w art. 108 ust. 8-11, obowiązane są do sprawdzania kompletności danych przekazywanych im z innych baz danych oświatowych.
3. 
Podmioty, o których mowa w art. 108 ust. 8-10, obowiązane są do sprawdzania poprawności danych przekazywanych im z innych baz danych oświatowych z danymi uzyskanymi w ramach nadzoru sprawowanego przez te podmioty na podstawie odrębnych przepisów.
4. 
Podmioty, o których mowa w art. 108 ust. 8-11, w przypadku stwierdzenia odpowiednio niekompletności lub niepoprawności danych przekazanych z innych baz danych oświatowych lub powzięcia wątpliwości co do ich zgodności ze stanem faktycznym, obowiązane są niezwłocznie powiadomić o stwierdzonych nieprawidłowościach podmiot, który wprowadził te dane do bazy danych oświatowych.
5. 
W przypadku, o którym mowa w ust. 4, podmiot, który wprowadził dane do bazy danych oświatowych, obowiązany jest niezwłocznie usunąć stwierdzone nieprawidłowości i ponownie przekazać pełne zbiory danych zgodnie z zasadami określonymi w art. 105-118.
6. 
Za wykonanie obowiązków, o których mowa w ust. 1-5, odpowiadają:
1)
dyrektor szkoły lub placówki oświatowej albo dyrektor lub kierownik jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 1 ust. 1 pkt 2 i ust. 1a  ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, dyrektor Centralnej Komisji Egzaminacyjnej lub dyrektorzy okręgowych komisji egzaminacyjnych oraz kierownicy jednostek obsługi;
2)
odpowiednio wójt (burmistrz, prezydent miasta), starosta, marszałek województwa, właściwy minister, kurator oświaty, minister właściwy do spraw oświaty i wychowania lub upoważniona przez nich osoba.

 

Podmiot udostępniający informację: Kuratorium Oświaty w Lublinie
Data utworzenia: 2023-09-05 11:56:47
Data publikacji: 2023-09-05 11:57:07
Osoba sporządzająca dokument: Misiak Jolanta
Osoba wprowadzająca dokument: Misiak Jolanta
Liczba odwiedzin: 7309